A transformação das tecnologias digitais tem trazido cada vez mais vantagens para o mundo atual. Elas estão sempre em evolução, passando por melhorias e mudanças para se aperfeiçoarem cada vez mais.
O compartilhamento de dados, por exemplo, já é utilizado em vários aspectos e áreas do mundo empresarial e até mesmo educacional.
Quando essas tecnologias são utilizadas especificamente em empresas, é impossível não notar o quanto elas fazem diferença no dia a dia de trabalho dos profissionais.
Por isso, a seguir você pode acompanhar todos os benefícios que elas trouxeram para o mundo corporativo e qual a sua importância.
O que é uso compartilhado de dados?
Neste caso, nada mais é do que compartilhamento de dados, ou seja, quando informações importantes e relevantes ao negócio são compartilhadas com os funcionários da empresa.
Isso também faz parte da cultura de análise e coleta de dados do negócio, algo que agrega valor e é importante para todas as áreas da empresa.
É essencial que haja o costume de compartilhar dados e educar os colaboradores em relação a sua importância e como eles podem ser utilizados no dia a dia.
Isso, porque além de deixar todos os profissionais alinhados e a par das informações importantes, também ajuda muito na otimização de processos, na tomada de decisões estratégicas e na rotina de trabalho no geral.
Inclusive, o compartilhamento de dados também pode ser extremamente benéfico quando realizado entre empresas, podendo ser feito entre negócios do mesmo ramo de atividade. Ele geralmente é feito com o objetivo de aprendizado mútuo e pode trazer muitas otimizações para todo o segmento.
Qual é a importância da tecnologia para a colaboração no trabalho?
Como citado anteriormente, a transformação digital e tecnológica proporciona muitas vantagens para o mundo corporativo. Nesse caso, há várias ferramentas e softwares que o mercado oferece às empresas para que elas possam ter uma rotina de trabalho eficiente e colaborativa.
Alguns de seus benefícios são:
Otimização de processos
A grande vantagem de usar tecnologias voltadas para o compartilhamento de dados é a possibilidade de automatizar grande parte de processos que tomam um tempo considerável quando feitos manualmente.
Com a automatização, é possível desenvolver fluxos de processos específicos de acordo com as necessidades das equipes e incentivar o uso por parte dos colaboradores para otimizar cada vez mais sua rotina de trabalho.
Mais comunicação entre equipes
Com ferramentas especializadas, os profissionais podem compartilhar informações e insights relevantes em tempo real.
Isso acelera muito o processo de comunicação e ajuda as equipes a ter agilidade, eficiência e facilidade no dia a dia.
Maior acesso às informações
Com o compartilhamento de dados, os funcionários não perdem tempo em achar documentos e informações importantes para realizar suas tarefas.
Por isso, é importante que a empresa tenha uma ótima estrutura e organização interna de dados, e incentive seu uso da maneira correta para que sua equipe sempre tenha acesso às informações importantes.
Comunicação e compartilhamento como aliados da produtividade
Todos os tópicos citados acima acabam resultando em uma ótima melhoria, que é inevitável quando o compartilhamento de dados é feito seguindo os processos ideais: a otimização da produtividade.
Com uma comunicação eficiente, e com uma cultura sólida relacionada à troca de informações, fica mais fácil gerenciar fluxos de trabalho, por exemplo.
Ela também beneficia muito o alinhamento de processos, determinação de prazos e organização de demandas. Todos esses processos impactam diretamente para evitar o retrabalho, além de ser eficiente para obter métricas e indicadores importantes para o negócio.
Como fica o compartilhamento de dados com a LGPD?
A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) foi sancionada em agosto de 2020, levantando questionamentos importantes em relação ao compartilhamento de dados e a importância dessas informações.
Com essa preocupação em mente, a lei foi criada com o objetivo de garantir a proteção dos direitos fundamentais de liberdade e proteção da privacidade individual. Segundo ela, o compartilhamento de dados é caracterizado pela difusão, comunicação, transferência ou interconexão de informações pessoais.
A lei também estipula que este compartilhamento de dados deve ser feito somente com autorização e consentimento explícito do titular, e deve também informá-lo de que forma eles serão utilizados na empresa.
Portanto, é importante garantir que o negócio esteja seguindo as melhores práticas para não violar essa lei de modo nenhum, pois caso aconteça um vazamento de dados sensíveis, a empresa pode ser multada, processada e sofrer outras consequências graves.
Como compartilhar dados com segurança?
O compartilhamento de dados já se tornou uma prática muito comum no dia a dia de trabalho nas empresas. Porém, muitas ainda não entendem a importância de garantir a segurança desse processo, e não possuem um setor ou profissionais específicos para essa atividade.
O ideal é definir processos e práticas para todos os colaboradores, garantir que eles estejam seguindo ativamente, e educá-los sobre a importância dessas medidas. A empresa também pode implementar:
- Criptografia de dados
- Monitoramento de atividades
- Contratar ferramentas antivírus
- Usar autenticação de dois fatores
- Criar senhas fortes
- Escolher locais seguros para armazenar dados
Outra opção, citada anteriormente, é procurar um software especializado que atenda às necessidades da empresa. É ideal entender o que o negócio precisa, pesquisar as ferramentas disponíveis no mercado e implementá-lo em sua rotina de trabalho.
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