A transferência de dados já se tornou uma prática comum no mundo todo. Muitas pessoas recorrem à troca de dados para compartilhar informações e dados de maneira rápida e simples.
Quando esse processo é feito no universo empresarial, ele também pode oferecer inúmeros benefícios que impactam diretamente no dia a dia do negócio e que ajudam a trazer melhores resultados.
Neste caso, automatização é um avanço tecnológico que, quando aplicado a processos, também tem inúmeras vantagens na rotina de muitas empresas, principalmente quando falamos sobre automatização de transferência de arquivos.
Como a tecnologia está impactando o mercado?
A transformação digital dos últimos anos trouxe muitas mudanças para o mundo. Especialmente durante a pandemia da COVID-19, período em que tecnologias evoluíram, mudaram e se adaptaram com muita rapidez.
O ambiente corporativo oferece mais opções do que nunca e a tecnologia disponível o torna mais rápido, fácil e eficiente. Com aplicativos como Slack, Zoom, Microsoft Teams, plataformas de mídia social, chatbots e muito mais sendo aproveitados diariamente, existem prós e contras para todos nós.
Algumas tecnologias também fornecem a capacidade de rastrear conversas entre comprador e vendedor e receber análises com base no comportamento do usuário. A inteligência mais profunda torna mais fácil obter informações do cliente e usá-las para aprimorar a experiência do cliente.
Essa evolução tecnológica também trouxe novidades como Inteligência artificial e soluções como a automatização de transferência de arquivos e processos no geral, que ajudam a tornar as empresas mais organizadas, otimizadas e com um pensamento mais estratégico baseado em análise de dados.
Qual é a importância da Integração e Automatização de Transferência de Arquivos?
Como citado anteriormente, a transformação tecnológica trouxe a possibilidade de automatização para muitos processos rotineiros e que demandam tempo quando feitos manualmente.
A automatização de transferência de arquivos possibilita que a TI gerencie mais em menos tempo. Ele agiliza tarefas tediosas e ajuda a área de TI a fornecer fluxos de trabalho complexos e de alto volume com mais eficiência, confiabilidade e precisão.
A automatização pode ajudar a abrir caminho para que esses profissionais possam dedicar mais tempo a outras tarefas relevantes que realmente precisam de atenção.
O fluxo e refluxo de dados na organização moderna é altamente complexo. Enquanto os dados estão constantemente em movimento, o fluxo e o tipo de dados podem variar em requisitos. Os requisitos de funcionalidade podem significar visibilidade e controles de governança para garantir um gerenciamento de dados seguro e compatível.
A automatização e integração também ajuda na análise e funcionalidades de relatórios para garantir um fluxo de trabalho de transferência de arquivos contínuo, preciso e confiável. Com o método certo de automatização, você pode atender a todas essas necessidades, tanto do ponto de vista de segurança quanto de eficiência.
Quais são os impedimentos na automatização e integração de transferência de arquivos?
Com o MTF – Managed File Transfer – a empresa pode realizar a automatização de transferência de arquivos e centralizar os processos de transferência de dados em grande escala e oferecer aos colaboradores uma maneira fácil de trocar arquivos. Além disso, também é possível melhorar a supervisão da auditoria e implementar controles de segurança, como criptografia orientada por políticas e controle de acesso.
Porém, na ausência de ferramentas MFT, o processo de transferência de arquivos em grande escala geralmente é baseado em servidores FTP e alguns scripts automatizados. Essa opção geralmente têm uma escala insuficiente, já que cada servidor FTP suporta talvez 20-50 conexões, quando centenas ou mesmo milhares podem ser necessários.
Isso também significa que não há como fazer as transferências quando a demanda exceder a capacidade. Como resultado, eles são muito caros em termos de infraestrutura e suporte, e geralmente precisam de gerenciamento constante, por não oferecerem uma maneira simples de fazer isso.
Outro fator importante é a falta de APIs ou suporte nativo para programas de transferência de arquivos, leva muito tempo, recursos e experiência para integrá-los a sistemas e aplicativos back-end.
Todos esses impedimentos atrapalham na automatização da transferência de arquivos, levando as empresas a procurarem outras maneiras de realizar a automatização da troca de dados.
Qual a melhor maneira de Automatizar a Transferência de Arquivos?
Pelo fato dessa prática ser algo rotineiro no dia a dia das empresas, atualmente há algumas soluções especializadas para automatizar a transferência de arquivos.
É possível fazer essa automatização com códigos ou outras modificações específicas, mas há softwares que oferecem essa possibilidade com toda a qualidade, suporte e funcionalidades que se adequam especificamente às necessidades de sua empresa.
Em conclusão, é ideal que as empresas que realizam essa prática frequentemente coloquem em seus planos automatizar este processo. Sua empresa pode ter uma operação, rotina otimizada de trabalho e todos os benefícios citados anteriormente com a automatização de transferência de arquivos.
