Com o avanço tecnológico, as empresas tiveram um aumento considerável da sua operação. Assim, o número de transferências de arquivos também se elevou proporcionalmente, gerando a necessidade de uma maior organização do processo.
Ao lidar diariamente com a troca de dados, principalmente os sensíveis, as organizações se mostraram suscetíveis a riscos. E, para enfrentá-los, há a necessidade de um gerenciamento de riscos para a segurança do negócio em todas as suas esferas.
Gerindo os desafios do cotidiano das empresas quanto às transferências de arquivos, além de se proteger, as organizações tendem a otimizar o processo e garantir mais agilidade durante as transações.
Entenda a seguir como o gerenciamento de riscos pode impactar na operação dos negócios e conheça as melhores práticas e soluções para uma transferência de arquivos segura.
O que é gerenciamento de riscos?
Pensando no patrimônio arquivístico de uma empresa, o gerenciamento de riscos tem como objetivo agir de maneira preventiva em relação a danos que possam ser causados aos arquivos.
Quando aplicado para as transferências de arquivos, este gerenciamento se refere a ações que impeçam a invasão, exposição, acesso indevido ou intervenções que possam ocorrer ao longo da troca de dados. Seja ela internamente e, principalmente, externamente.
Assim, o grande propósito é minimizar e, em uma perspectiva otimista, extinguir as chances de impactos negativos à organização, que possam comprometer a empresa e seu fluxo de funcionamento.
E, consequentemente, o gerenciamento de riscos se aplica para maximizar a otimização da operação, reduzindo os aspectos incertos que poderiam se transformar em problemas durante uma transferência de arquivos.
Importância do gerenciamento de riscos para sua empresa
Para uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, gerir riscos significa reduzir o número de potenciais ameaças ao longo do processo. Daí, a importância do gerenciamento de riscos.
Para que isso aconteça da melhor maneira, é preciso reconhecer e compreender as etapas que integram uma transferência e problematizar o percurso, identificando possíveis danos por ações inadequadas. Pois são elas que podem impactar negativamente no negócio.
O gerenciamento de riscos segue exatamente essa proposta, com a identificação de potenciais problemas e ações para preveni-los. E também para uma preparação da empresa para respostas rápidas e eficazes às adversidades que venham a ocorrer.
Por isso, é essencial que as organizações estabeleçam estratégias e possuam ferramentas capazes de atuar em caso de problemas durante as transferências. Alguns são bem comuns às trocas de dados inseguras e você pode conferir a seguir como evitá-los.
Principais riscos na transferências de arquivos
As transferências de arquivos realizadas de maneira insegura podem proporcionar diversos riscos para uma empresa. Eles podem ter impactos apenas internos ou também infringir regulamentações impostas para acessos aos dados, como é o caso das normas da LGPD.
Por isso, gerir riscos é essencial, principalmente, os mais comuns para trocas de documentos, sejam internos ou externos.
1. Exposição de arquivos
A impossibilidade de monitoramento dos arquivos por algumas ferramentas de transferências abre espaço para a exposição de dados ao se realizar uma transação sem segurança ou sem criptografia.
Durante a troca de dados, uma possibilidade de exposição é a visualização por partes de terceiros, o que exibe as informações e põe em riscos a segurança da empresa.
2. Invasão por cibercriminosos
Nem todas as soluções online garantem a segurança durante as transferências. E um grande risco para a troca de arquivos nestes casos é a invasão de rede por cibercriminosos. Este é um dos riscos mais comuns e pode ser extremamente perigoso quando trata-se de dados sensíveis e confidenciais.
O relatório anual “Panorama de Ameaças 2021” da Kaspersky, identificou que o número de ciberataques no Brasil aumentou 23% nos oito primeiros meses do ano. Isso mostra que a evolução de ataques online se tornou uma ameaça ainda maior para as transações realizadas pela internet.
3. Falhas de transferências
Sem o monitoramento das transferências, torna- se também mais difícil o reconhecimento de falhas durante o processo. Dessa forma, ao enviar um documento, só será possível a confirmação por parte do receptor e, se algo acontecer no caminho, em muitos casos, não se reconhece o que proporcionou o erro.
4. Acessos indevidos e irregularidades à LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece diversas normas para a utilização de dados pessoais. Em muitos documentos transferidos por empresas, estes dados estão presentes, por isso, toda troca deve estar dentro deste regulamento.
Acessos indevidos põem em risco a segurança das informações e também podem causar impactos negativos para a empresa quanto à conformidade às normas da LGPD.
Solução para transferência de arquivos segura
O gerenciamento de riscos na transferência de arquivos é capaz de estabelecer ações preventivas e organizar a empresa para possíveis problemas e danos. E uma das atitudes das grandes empresas é a adesão de uma solução para troca de dados segura.
Há disponível no mercado diversos softwares capazes de proteger uma transferência de arquivos dos principais riscos conhecidos pelas organizações. Por isso, é importante reconhecer as necessidades da empresa e escolher a melhor opção para a segurança da informação.
Conheça outras maneiras de evitar a perda de arquivos com seu arquivamento seguro e aplique ações para o gerenciamento de riscos da sua empresa.
