Transferência de Arquivos Online: como fazer de maneira segura

O avanço da tecnologia possibilitou que empresas realizem transferências de arquivos online, otimizando seus processos, mas também colocando em risco sua segurança. Isso porque as soluções disponíveis nem sempre utilizam protocolos seguros para tais transmissões de dados sensíveis.

Algumas organizações já entendem a importância de utilizar soluções específicas para transferência de arquivos, trazendo mais segurança para os negócios. Mas ainda existem aquelas que optam por sistemas mais simples. Isso pode vir a comprometer o funcionamento da empresa.

Conheça a seguir os principais riscos ao se fazer uma transmissão de dados online e como evitá-los, além da melhor maneira de realizar transferências.

Quais são os riscos de fazer transferência de arquivos online?

Um processo de transferência de arquivos online pode envolver diversos riscos ao ser realizado. Ferramentas pouco seguras podem comprometer as transmissões de informações.

Exposição de dados

Com a transição do modo de trabalho para home office, muitas empresas passaram a trocar arquivos com computadores pessoais. A mudança para essas funções de transferência de arquivos online traz vulnerabilidade para dados confidenciais.

Inserir algumas etapas de segurança para que seja acompanhado a transferência das informações vitais da empresa é importante. E que estas sejam limpas adequadamente do disco rígido após o processo se tornou um processo essencial.

A exposição nas transferências de arquivos acontece principalmente pela ausência de criptografia de dados em muitas das soluções, os deixando abertos. Ou seja, durante a transmissão de dados, pessoas que não devem, podem se apropriar de informações confidenciais.

Ausência de suporte

Ao se contratar uma ferramenta de transferência de arquivos online, há a possibilidade de imprevistos que se façam necessários um suporte técnico. Nesses casos, as empresas passam a contar mais com uma estrutura interna. Isso porque tais contratações costumam contar com suporte técnicos mais distantes.

Interrupções de transferências

Existem diversos motivos para interrupções durante uma transferência de arquivos online. Mas com as soluções disponíveis online, é mais difícil identificá-las. Isso porque falhas nos servidores, erros humanos, invasões podem causar danos não previstos e, sem monitoramento do processo, a falta de visualização.

Recursos adicionais podem ser contratados em alguns casos, mas as interrupções podem vir a acontecer da mesma maneira. Considerando isso, o monitoramento de uma transmissão é essencial.

Cibercrimes

Os ataques cibernéticos são uma das preocupações ao se utilizar a transferência de arquivos online. E a ameaça tem destaque na lista de riscos de transmissão de dados confidenciais.

Isso porque a vulnerabilidade de protocolos usados nestes casos pode fazer com que haja invasão de hackers no sistema operacional. E tal situação pode causar grandes estragos em servidores e dispositivos.

Como evitar os riscos na transferência de arquivos?

A busca de uma transferência de arquivos segura está atrelada a elementos importantes no processo de transmissão das informações. Desde o seu ponto de partida até o destinatário, há riscos que podem ser evitados por medidas simples.

Criptografia

Proteger arquivos por meio de criptografia é a maneira mais eficiente de proteger as suas transmissões. Ao passar por este tipo de protocolo seguro, os documentos estarão protegidos, para a segurança da empresa e também dos destinatários.

Com a criptografia, as informações ficam codificadas, impedindo que terceiros entrem em contato com o conteúdo que está sendo transferido até o destino final.

Facilidade de uso e automação

A transferência de arquivos deve ser realizada da maneira menos burocrática para quem envia e também para quem o recebe. É importante se atentar à automação e interface de fácil compreensão.

Para evitar erros humanos, é importante que os sistemas disponíveis sejam intuitivos. Dessa forma, a automação da maioria das funcionalidades se torna importante. E isso torna a navegação bem mais simples e produtiva.

Controle da exposição

Optar por um ambiente gerenciado capaz de controlar e centralizar o acesso evita a exposição de arquivos. Assim, aliado com a criptografia e etapas de otimização por sistemas confiáveis, torna a transferência ainda mais segura,

A automação da transmissão de informações sensíveis entre empresas e clientes deve respeitar os requisitos de conformidade legal, como é o caso das normas da Lei Geral de Proteção de Dados.

Solução configurável

Ao estabelecer uma estratégia de transferência, a escolha de um sistema capaz de gerenciar e centralizar as transmissões de dados é uma das mais importantes etapas. Além disso, é preciso que ela assegure o cumprimento de requisitos gerais de proteção dos dados.

A abordagem centralizada de uma solução possibilita acessar funções por meio de uma estrutura controlada. Por ela, é possível permitir o controle do servidor e dos usuários, organizar as configurações e permitir a implementação de recursos de gerenciamento.

Qual é a melhor forma de transferir arquivos?

A escolha pela transferência de arquivos online pode se mostrar arriscada ao se enviar arquivos sensíveis. Optar por um software que implementa protocolos seguros para essa transmissão de dados é uma solução para transferir informações e integrar arquivos entre diferentes sistemas diariamente.

O STCP (Secure Transfer Control Program) foi desenvolvido pela Riversoft para otimizar esse processo. Realizando o processo com segurança em todas as etapas em um sistema de uso prático para quem não quer perder tempo ou dados.

Com o STCP, é possível: