No ambiente corporativo, é comum a troca de informações e transferência de arquivos em alta quantidade durante a operação, tanto entre colaboradores, como com clientes e parceiros.
Essa prática comum exige diversos cuidados, considerando os riscos eminentes às transferências de arquivos inseguras. Por mais que a internet possibilite diversas alternativas online, a atenção deve ser redobrada quanto aos protocolos utilizados e segurança do processo.
Por isso, grandes empresas apostam na utilização de softwares de transferência de arquivos. A operação gerenciada e monitorada com ferramentas automatizam o processo e ajudam a reduzir riscos que impactam na transferência de arquivos.
Insegurança de transferências de arquivos online
Trocas de dados por e-mails, ferramentas de compartilhamento em nuvem são algumas das soluções utilizadas online para a transferência de arquivos. Porém, com a correria do cotidiano corporativo, não se levam em consideração os riscos de segurança dessas transferências.
Ao se utilizar esse tipo de troca de arquivos, os dados sensíveis podem ser colocados em perigo. Isso, porque houve um considerável aumento das ameaças cibernéticas nos últimos anos, o que expõe as informações que não estejam criptografadas ou monitoradas.
Durante essas transferências online, falta controle, o que pode levar ao vazamento dos dados. Ou também a infecção e invasão de sistemas. Há a necessidade de atenção com a segurança da informação para que informações sensíveis não sejam expostas.
Principais riscos de transferências de arquivos
Como citado anteriormente, o avanço da tecnologia e a facilidade de transferências online trazem riscos consideráveis à operação das empresas. Ferramentas não muito seguras podem impactar numa troca de documentos bem-sucedida.
Exposição dos arquivos
Este é um dos riscos mais comuns e também um dos mais temidos pelas organizações. Com a mudança do perfil de trabalho para home office, muitas empresas se tornaram ainda mais vulneráveis quanto à exposição dos arquivos transferidos.
Um dos fatores para que a exposição aconteça é a ausência de criptografia de dados, assim, terceiros se apropriam de informações no processo.
Considerando os dados sensíveis e regulamentação de divulgação de dados (LGPD), a exposição de dados torna-se um assunto essencial. Prevenir-se quanto esta insegurança com soluções é cabível e indicado.
Interrupções e falhas de transferência
Erros humanos, falhas de conexão e servidores, muitos podem ser os motivos para uma interrupção de transferências. Como nas ferramentas online não é possível o monitoramento da operação, podem causar dados não previstos.
Invasão de sistema
Nos últimos anos, a tecnologia teve um grande avanço. Junto com ela, os ciberataques também se aprimoraram. Por isso, toda a atenção é pouca ao se utilizar a internet, ainda mais em procedimentos corporativos com informações confidenciais.
Hackers estão em todo lugar prontos para interceptar transações que não são asseguradas com protocolos confiáveis e sistemas codificados.
Melhores opções para segurança de arquivos
Visto que muitos são os riscos de uma transferência de arquivos online, é necessário se proteger com ações efetivas para segurança dos dados.
Arquivamento de documentos
O arquivamento de documentos de uma organização é capaz de evitar perda de informações corporativas. Utilizar de um sistema de arquivamento de documentos pode trazer benefícios à operação, como a centralização de informações importantes e o controle sobre o acesso às informações.
Além disso, se alguma informação for perdida durante uma transferência, é possível localizá-la através do seu arquivamento, com o controle interno de dados.
Monitoramento constante
Uma das grandes problemáticas das transferências online de arquivos é a falta de monitoramento das informações a serem trocadas. O monitoramento constante durante o processo permite que se reconheçam falhas e se solucionem imprevistos.
Atualmente, soluções são capazes de proporcionar este monitoramento das transações para que se assegure a chegada ao destinatário sem maiores problemas.
Automação de processos
Erros humanos podem acontecer no cotidiano corporativo por conta de volume alto de demanda, pouco conhecimento, desatenção e outros fatores. Com a automação dos procedimentos de transferência, os riscos diminuem e otimiza-se o tempo dos colaboradores para tornar a operação ainda mais ativa.
Softwares disponíveis no mercado transformam as repetições em regras e minimizam o trabalho humano, tornando as transferências mais ágeis e seguras.
Sistema gerenciado
Um software de transferência de arquivos gerenciado permite a rastreabilidade das informações, possui escalabilidade, recupera automaticamente transferências interrompidas, utiliza protocolos abertos e otimiza processos.
Benefícios de software de transferência de arquivos
A proposta de aderir a um software de transferência de arquivos e deixar as trocas online de lado é a simplificação do processo e a segurança da operação. Soluções trazem diversos benefícios para transformar as transações em trocas simples, ágeis e fluídas.
A Riversoft possui soluções que utilizam o protocolo TLS, garantindo mais camadas de segurança para suas transferências. Além disso, é possível:
- Otimizar a operação e diminuir investimentos;
- Ter suporte personalizado e de fácil acesso;
- Agilidade nas atualizações de segurança;
- Controle total com gerenciamento otimizado;
- Conformidade com normas da LGPD.
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